Possiamo accedere al cartellino dei dipendenti cliccando sul menù Cartellino (in alto) e poi sottomenù Cartellino (a sx) oppure Home, Cartellino.
Hanno l’accesso a questa pagina i ruoli:
- Visitatore Avanzato (per la gestione del suo singolo cartellino)
- Backoffice Avanzato (per la gestione proprio cartellino e dei dipendenti a lui assegnati)
- Multiazienda (per la gestione di tutti i dipendenti o dei dipendenti collegati in Dipendenti Gestiti)
Nella parte in alto (1) possiamo selezionare il dipendente o gruppo di dipendenti ed il Mese.
Una volta selezionato il dipendente, nella parte a dx (2), potremo visualizzare il suo cartellino: in questo riquadro non è possibile apportare modifiche se non una Variazione Giornata Lavorativa. Inoltre potremo visualizzare le timbrature dei dipendenti, i risultati (teoriche, ordinarie, straordinarie ecc.) ed i totali in basso. Questi risultati varieranno a seguito delle modifiche a timbrature e giustificativi seguite dal tasto azione Ricalcola. Le informazioni più importanti del cartellino sono le ore Teoriche, che definiscono quante ore deve fare il dipendente nella giornata: se questo risultato è in rosso dovremo interagire nel cartellino, per gestire le timbrature o inserire giustificativi che compenseranno le ore mancanti. Si attiveranno dei quadratini gialli nella giornata quando un dipendente effettuerà una richiesta: cliccando sul singolo quadratino accederemo alla richiesta per gestirla.
I tasti Azione (3) permettono di ricalcolare il cartellino a seguito di una modifica, di visualizzare informazioni relative a timbrature o richieste e stampare rapidamente il cartellino.
Utilizzeremo il riquadro delle timbrature (4) per effettuare inserimenti, modifiche e cancellazioni sulle timbrature
Per giustificare una giornata inseriremo un giustificativo selezionandolo nel riquadro (5), mentre potremo apportare delle modifiche al giustificativo nel riquadro (6).
Nella parte in basso (7) potremo consultare i risultati della giornata e della settimana: cliccando sul pulsante “i” corrispondente alle “Lavorate” potremo visualizzare le tipologie di straordinari e maggiorazioni calcolate nella giornata.
Infine nel riquadro (8) possiamo visualizzare le informazioni relative al calendario di lavoro, Gruppo di dipendente, giornata lavorativa, ecc.