SferaCloud è il software per la gestione del personale per ottimizzare il flusso dei dati dalla timbratura al cedolino. Non necessita di alcuna installazione sul vostro pc e permette l’accesso da qualsiasi browser di ultima generazione, in modo da ottenere un prodotto sempre aggiornato, sicuro, disponibile quando vuoi e dove vuoi. SferaCloud è una soluzione flessibile per tutte le aziende ed offre una soluzione modulare in base alle esigenze: può essere utilizzato da 1 a più profili ed è composto da più moduli come il Convpaghe, App, HR e HR Documenti, API, in modo da poter ottenere il massimo della nostra esperienza nel campo delle presenze.
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Timbrature e comunicazione con i lettori
SferaCloud può essere collegato a più tipologie di lettori (badge, biometrici e termoscanner) ed effettua automaticamente lo scarico delle timbrature, inserendole all’interno dei cartellini degli Utenti. Questo tipo di installazione potrebbe prevedere l’applicazione locale di Wingold che effettua lo scarico ed il passaggio delle timbrature su server FTP.
La timbratura potrebbe essere fatta anche in modalità “Smart”, mediante l’utilizzo dell’App o del tasto Timbra all’interno di SferaCloud aperto da desktop: queste timbrature verranno inserite direttamente nel software.
Profili
Il sistema prevede l’accesso tramite tre profili differenti, che potranno accedere con uno username e password personale.
- Amministratore (multiazienda)
- Caporeparto (backoffice)
- Utente (visitatore)
Utente: E’ il profilo dedicato al dipendente che gli permette l’accesso per effettuare le richieste. A seconda della scelta del tipo di Utente, il dipendente potrà Timbrare, vedere il proprio cartellino ed effettuare delle richieste. Le richieste possono essere di tipologia Giustificativo (esempio ferie, rol, ecc) o di tipo Timbratura (richiesta di inserimento timbratura dimenticata). Inoltre potrà inserire la propria nota spese con tutte le voci di spesa ed inviarla al responsabile.
- Utente (può solo effettuare le richieste)
- Utente Classico (può effettuare le richieste e vedere il proprio cartellino)
- Utente Avanzato (può effettuare le richieste, vedere il proprio cartellino e modificarlo)
Caporeparto: E’ il profilo dedicato ai responsabili per gestire i dipendenti a lui assegnati. A seconda del livello assegnato, il Caporeparto potrà accedere al cartellino dei dipendenti, confermare o rifiutare le richieste ed effettuare stampe report per il reparto che gestisce. Questo profilo non necessita di un ulteriore profilo Utente, in quanto al suo interno troverà le funzioni che gli permetteranno di timbrare o di effettuare richieste per il “proprio” cartellino.
- Caporeparto (può confermare le richieste dei dipendenti assegnati)
- Caporeparto Classico (può confermare le richieste dei dipendenti assegnati e vedere il loro cartellino)
- Caporeparto Avanzato (può confermare le richieste dei dipendenti assegnati, vedere il loro cartellino e modificarlo)
Amministratore: E’ il profilo dedicato all’ufficio personale con tutte le funzionalità previste da Sfera cloud e potrà:
- creare e gestire anagrafiche, struttura aziendale e profili per l’accesso al software
- gestire i cartellini dei dipendenti con funzioni avanzate per modificare timbrature e giustificativi
- gestire le richieste dei dipendenti e le loro note spesa
- creare nuovi report, ed il file da inviare allo studio paghe
- creare e gestire orari di lavoro, festività, anagrafiche giustificativi e molto altro.
Richieste
Con Sfera cloud possiamo eliminare la vecchia gestione delle richieste cartacee, ottenendo un rapido flusso autorizzativo. Il dipendente inserirà una richiesta e quando sarà confermata dal suo responsabile, verrà inserita automaticamente nel cartellino. L’amministratore potrà sempre verificare il flusso e modificare, dove necessario, la richiesta originale. Tutte le richieste saranno tracciate e presenteranno i nomi dei responsabili che hanno gestito la richiesta.
Le richieste possono essere di tipologia Giustificativo (esempio ferie, rol, ecc) o di tipo Timbratura (richiesta di inserimento timbratura dimenticata).
Ad ogni richiesta effettuata dall’utente verrà generata automaticamente una mail che avviserà i responsabili che lo gestiscono.
L’elenco dei giustificativi visibili al profilo utente può essere filtrato dall’amministratore.
Struttura Aziende
Con SferaCloud possiamo gestire più aziende con la stessa licenza, e potremo strutturare le sedi, i reparti, le mansioni e le mansioni, per ottenere rapidamente stampe report filtrate.
Anagrafiche
L’anagrafica è strutturata per gestire le informazioni più importanti del lavoratore, come dati anagrafici, date di assunzione, parametri contrattuali, orari di lavoro ecc.
Sempre nell’anagrafica del dipendete viene dichiarata l’eventuale associazione ad aziende, reparti, funzioni e qualifiche. SferaCloud permette di importare i dati anagrafici direttamente da Sfera 8.0.
Orari di lavoro
Sfera Cloud è predisposto per la gestione di più tipologie di orari, in modo da poter coprire al meglio tutte le esigenze contrattuali o aziendali. Le categorie di orari principali sono:
- FISSI per una gestione mirata al fine di garantire la presenze in campo lavorativo in orari mirati
- FLESSIBILI per poter gestire orari con ingressi o uscite che variano a seconda del lavoro effettuato
- AUTOMATICI per i contratti di lavoro che non prevedono timbrature
- TURNI AUTOMATICI per gestire i più svariati turni di lavoro con un criterio di assegnazione automatica. Sfera Cloud gestisce in autonomia i cambi di turno, difatti, in base alle timbrature effettuate dal dipendente, il software assegnerà automaticamente il turno corretto.
Gli orari di lavoro verranno completati con regole di arrotondamento timbrature, abbuoni, pause pranzo, ritardi, calcolo straordinari, maggiorazioni, indennità e ticket.
Reports
Sfera Cloud rende disponibili una serie di stampe, esportabili di default in pdf con la possibilità di scaricarli anche in fogli elettronici. Grazie alla gestione dei template è possibile creare stampe personalizzate.
Oltre alle classiche stampe PDF possiamo ottenere dei pannelli video, come un Prospetto Assenze oppure i Presenti/Assenti.
File Paghe
Il modulo Convpaghe all’interno di Sfera Cloud, permette di generare file per esportazione dati di voci paga e Libro Unico, per tutti gli applicativi paghe presenti a livello nazionale.
Giustificativi e festività
Sfera Cloud predispone di un elenco di giustificativi utilizzato dai maggiori contratti di lavoro: questo elenco è modificabile ed personalizzabile a seconda delle esigenze aziendali, senza alcun limite di inserimento. Si potrà filtrare l’elenco dei giustificativi in modo che non siano tutti visibili agli utenti.
Il software prevedere un calendario delle festività precompilato per un’assegnazione automatica di tutti i giorni festivi nazionali. Si possono gestire festività annuali o variabili e possono essere definite anche per singola azienda/sede.
Banca Ore
Con Sfera Cloud è possibile tenere sotto controllo differenti tipologie di Banca Ore, come il conteggio annuale delle Ferie, Rol, Ex Festività oppure contatori dello Straordinario accantonato. Le maturazioni posso essere configurate annualmente o mensilmente e conteggiate in sessantesimi. Il dipendente, se abilitato, potrà vedere le sue banche ore aggiornate prima di effettuare una richiesta di giustificativo.
Personalizzazioni
Oltre ad essere un prodotto sempre aggiornato, possiamo personalizzare il software in base alle richieste del cliente.