SferaCloud è un software sviluppato da Cotini Srl, per automatizzare la gestione del personale nel campo della rilevazione presenze. Questa applicazione permette di importare quotidianamente le timbrature dei dipendenti fatte su lettori di badge/impronta, sul portale web o da app.
Le timbrature verranno gestite in un cartellino dedicato al singolo dipendente, dove potremo correggerle, applicare giustificativi di presenza/assenza, per essere successivamente inviate al consulente paghe con report (pdf e csv). In alternativa è possibile estrarre un file specifico, basato sul tracciato di importazione dello studio paghe, mediante il modulo Convpaghe.
Inoltre nel software potremo gestire informazioni come dati anagrafici e aziendali del dipendente, richieste di giustificativi, note spese, banche ore, centri di costo, invio di documenti come cedolino, formazione interna, visite mediche ed informazioni di retribuzione.
Caratteristiche tecniche del prodotto
La maggior parte dei servizi è gestita e patchata da Aruba, garantendo un’elevata disponibilità e un servizio molto sicuro. Esempi di servizi sono:
- File System
- Backup giornalieri
- Disaster Recovery
- Certificati HTTPS
- Database
- Networking
Requisiti minimi
- Qualsiasi browser aggiornato e di ultima generazione
- Connessione Internet di qualità (Banda Larga)
- Schermo 16:9 (1920 x 1080)
Requisiti minimi per installazioni onpremise
Possiamo installare SferaCloud su un server diverso, ma occorre gestire un’installazione più complessa con tempi più lunghi: il cliente dovrà gestire il server, backup, aggiornamenti, certificati, licenze, domini e pubblicazione su un sito web/intranet. Clicca qui per i requisiti minimi del server per l’installazione onpremise.
Accesso alla piattaforma
Web: gli utenti, se abilitati, possono accedere alla piattaforma mediante username e password; le password hanno una valenza trimestrale e devono contenere tra 8 e 16 caratteri, un numero, una maiuscola e un carattere speciale.
App: come per accesso web, gli utenti abilitati, possono accedere all’APP scaricata da store ufficiali (Apple e Android), mediante username e password.
API: l’applicazione permette di scaricare informazioni mediate l’utilizzo di API ad un’utente abilitato.
APP: Timbratura e Geolocalizzazione
L’app permette di effettuare timbrature agli utenti abilitati; per effettuare la timbratura l’app utilizza i servizi di Google Maps per salvare la posizione solo in fase di timbratura. I tempi per effettuare una timbratura potrebbero variare a seconda della copertura e dal tempo necessario al device per recuperare la posizione.
Conservazione del Dato
Nei casi di cessazione del contratto o sospensione, il dato verrà conservato non oltre i 3 mesi e successivamente cancellato: il cliente potrà effettuare richiesta di estrazione dei suoi dati, mediante richiesta PEC. Verrà successivamente abilitato un utente che potrà accedere al software per un periodo di 15 giorni, ed effettuare download delle informazioni mediante report PDF e CSV.
Manutenzione
SferaCloud viene aggiornato regolarmente ogni mese per la pubblicazione di nuove funzionalità, personalizzazioni ed aggiornamenti Bug/Fix: l’uptime garantito su base annua è del 90%.