Sferacloud da la possibilità di inserire i documenti in modo che questi possano essere visualizzati e scaricati dai dipendenti.
I documenti solitamente caricati comprendono cedolini e CU
Per caricare massivamente i cedolini, i file devono seguire questi requisiti:
- Deve essere un file per ogni dipendente (NON un file unico contenente tutti i cedolini)
- L’inizio o la fine del nome di ogni file deve essere un codice identificativo univoco del dipendente (esempi: codice meccanografico o codice fiscale)
NB: la prima configurazione dovrà essere effettuata con un tecnico, che vi darà le istruzioni per attivare correttamente le anagrafiche e il carico documenti.
Dopo la prima configurazione, per caricare i file è sufficiente seguire le seguenti istruzioni:
- Selezionare il menù Documenti
- Selezionare il sottomenù Carico Documenti
- Cliccare sul tasto Carica Nuovo Lotto
- Selezionare il Tipo Carico File
- Selezionare il Tipo Documento
- Selezionare i file da caricare e trascinarli sull’etichetta gialla
- Cliccare sul tasto Conferma Carico Documenti
NB: è possibile gestire i Tipi Documento andando su Impostazioni > Tipo Allegato
Una volta caricato il lotto, sarà possibile inviare una mail di promemoria a tutti i dipendenti, cliccando sul tasto MAIL
Sarà inoltre possibile visualizzare gli errori di caricamento cliccando sul tasto LOG e eliminare tutti i documenti caricati in un lotto cliccando sulla X rossa
Questa funzione prevede un’abilitazione in licenza, contattare il referente commerciale per maggiori informazioni.