Gli utenti sono l’insieme di dipendenti, responsabili ed amministratori che possono collegarsi ed interagire mediante browser o app.
In questo pannello potrete definire il tipo di utente, sospendere l’accesso, sostituire la password o nome utente con il quale viene fatto l’accesso mediante una mail o username univoci.
Profili
Il sistema prevede l’accesso tramite tre profili differenti, con uno username e password personale.
- Amministratore (multiazienda)
- Caporeparto (backoffice)
- Utente (visitatore)
Utente: E’ il profilo dedicato al dipendente che permette l’accesso per effettuare le richieste. A seconda della scelta del tipo di Utente, il dipendente potrà Timbrare, vedere il proprio cartellino ed effettuare delle richieste. Le richieste possono essere di tipologia Giustificativo (esempio ferie, rol, ecc) o di tipo Timbratura (richiesta di inserimento timbratura dimenticata). Inoltre potrà inserire la propria nota spese con tutte le voci di spesa ed inviarla al responsabile.
- Utente (può solo effettuare le richieste)
- Utente Classico (può effettuare le richieste e vedere il proprio cartellino)
- Utente Avanzato (può effettuare le richieste, vedere il proprio cartellino e modificarlo)
Caporeparto: E’ il profilo dedicato ai responsabili per gestire i dipendenti a lui assegnati. A seconda del livello assegnato, il Caporeparto potrà accedere al cartellino dei dipendenti, confermare o rifiutare le richieste ed effettuare stampe report per il reparto che gestisce. Questo profilo non necessita di un ulteriore profilo Utente, in quanto al suo interno troverà le funzioni che gli permetteranno di timbrare o di effettuare richieste per il “proprio” cartellino.
- Caporeparto (può confermare le richieste dei dipendenti assegnati)
- Caporeparto Classico (può confermare le richieste dei dipendenti assegnati e vedere il loro cartellino)
- Caporeparto Avanzato (può confermare le richieste dei dipendenti assegnati, vedere il loro cartellino e modificarlo)
Amministratore: E’ il profilo dedicato all’ufficio personale con tutte le funzionalità previste da Sfera cloud e potrà:
- creare e gestire anagrafiche, struttura aziendale e profili per l’accesso al software
- gestire i cartellini dei dipendenti con funzioni avanzate per modificare timbrature e giustificativi
- gestire le richieste dei dipendenti e le loro note spesa
- creare nuovi report, ed il file da inviare allo studio paghe
- creare e gestire orari di lavoro, festività, anagrafiche giustificativi e molto altro.